In Übereinstimmung mit dem am 1. Januar 2014 in Kraft getretene gesetzesvertretende Dekret Nr. 196 vom 30. Juni 2003 bezüglich der vorgesehenen Verpflichtungen mit Bezugnahme auf die Behandlung der personenbezogenen Daten (Datenschutzgesetz), möchten wir Sie hiermit informieren, dass das Unternehmen Industrie Associate s.r.l. mit Sitz in via Giorgio La Pira 12 - 25021 Bagnolo Mella (BS) (hier folgend “Gesellschaft”) Ihre erhaltenen oder zukünftig mitgeteilten personenbezogenen Daten behandeln wird. Die Behandlung der personenbezogenen Daten erfolgt mit Respekt auf die gültigen Normen und unter folgenden Bedingungen.
Die Behandlung der personenbezogenen Daten dient ausschließlich für folgende Zwecke:
a) Aus vorläufigen Gründe bei Abschluss eines Verkaufsvertrags, seiner Verwirklichung und für den Schutz der Gläubiger und entsprechenden Mitbeteiligten;
b) Für die Erfüllung jeder vom Gesetz oder gültigen Regelungen vorgesehene Verpflichtung und insbesondere bei steuerlichen Angelegenheiten;
c) Für operative, administrative und rechnerische Notwendigkeiten;
d) Für die Registrierung mit Bezugnahme auf den Zugang zum Internetportal der Gesellschaft und Benutzung der vom Internetportal geleistete Service;
e) Für die Kontrolle über den Verlauf der Kontakte mit den Kunden und/oder der damit verbundenen Risiken und zur Verbesserung dieser Kontakte;
f) Für den kommerziellen Zweck sowie strategisches und operatives Marketing.
Die Daten können in Papierform, elektronisch und telematisch je nach Art und mit geeigneten Mitteln gesammelt, registriert, aufbewahrt sowie geändert, mitgeteilt, gelöscht, veröffentlicht usw. werden, um die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten mit Respekt auf den Artikel 31 und darauffolgenden Artikel des gesetzesvertretenden Dekrets Nr. 196/2003 mit Bezugnahme auf „die Sicherheitsmaßnahmen für die Behandlung der personenbezogenen Daten“zu garantieren.
Insbesondere werden alle technische, informative, organisatorische, logistische und verfahrensrechtliche Maßnahmen getroffen wie sie vom gesetzesvertretenden Dekret Nr. 196/2003 und in “Anlage B” desselben Dekrets so vorgesehen ist, damit der vom Gesetz vorgesehene Mindestschutz garantiert wird.
Außerdem garantieren die angewandten Methoden, dass der Zugriff zu den Daten und deren Behandlung nur von unserem Unternehmen und von den beauftragten Personen zugänglich ist.
Die Einbringung der Daten ist:
a) für die mit den Verpflichtungen laut Gesetze oder anderen verbindlichen Normen verbundenen Zwecke erforderlich;
b) für die richtige Einrichtung und Fortsetzung des mit Ihnen bestehenden Verhältnisses.
Eine eventuelle auch legitime verweigerte Angabe der Daten wie oben geschildert, könnte die ordnungsgemäße Durchführung des Verhältnisses mit unserem Unternehmen beeinträchtigen und insbesondere ist es für uns unmöglich, Ihre Bestellungen weder weiterzuleiten noch die gewünschten Serviceleistungen zu leisten noch die entsprechende Rechnung auszustellen.
Die Mitteilung der gesammelten personenbezogenen Daten an Dritte für den Zweck wie im Punkt 1 angegeben, kann nur aus folgenden Gründen erfolgen:
a) Diese Mitteilung ist erforderlich, um die Beachtung der vom Gesetz oder anderen verbindlichen Normen vorgesehenen Erfüllungen zu respektieren;
b) Diese Mitteilung ist erforderlich, um die richtige Einrichtung und Fortsetzung des mit Ihnen bestehenden Verhältnisses zu gewähren.
Die gesammelten personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke können der Öffentlichkeit und Privatpersonen, natürlichen und/oder juristischen Personen zum kommerziellen Zweck und/oder Verwaltung der EDV- und/oder Zahlungssysteme, einschließlich externe Personen, die spezifische Aufgaben bei unserem Unternehmen haben, mit Bezugnahme auf ihre spezifische Kompetenz, mitgeteilt werden.
Insbesondere können die Daten an folgende Kategorien mitgeteilt werden: Handelsnetz, Bankinstitute und Gesellschaften, die für die Verwaltung der Zahlungen spezialisiert sind, Rechtsanwaltskanzleien und Beratungsbüros, beauftragtes Personal für die Revision der Bilanz unseres Unternehmens, öffentliche Behörden oder Verwaltungen für die Erfüllung des Gesetzes, italienische und ausländische Lieferanten, Finanzierungs- und Transportgesellschaften, beauftragte Dritte für Qualitätskontrolle des logistisch-kommerziellen Flusses sowie andere Gesellschaften, die zu unserer Gruppe gehören.
Des Weiteren können die Daten aber nur in aggregierte und anonyme Form und für die Statistik veröffentlicht werden.
Im notwendigen strengen Rahmen für ein bestehendes Vertragsverhältnis mit Ihnen, können Ihre personenbezogenen Daten an Dritte (Lieferanten) im Ausland, innerhalb und außerhalb der Europäischen Gemeinschaft mitgeteilt werden.
Im Sinne des Artikels 7 und darauffolgende Artikel des gesetzesvertretenden Dekrets Nr. 196/2003 haben Sie unter anderem Recht auf Folgendes:
a) Sie können eine Bestätigung über die Existenz Ihrer personenbezogenen Daten und ihrer Mitteilung in verständlicher Form erhalten;
b) Sie können Folgendes vom Inhaber oder vom Verantwortlichen der Behandlung erhalten:
i) Angaben der Herkunft der personenbezogenen Daten, des Zwecks und der Behandlungsart, der angewandte Logik im Fall von Behandlung der Daten mit Hilfe von elektronischen Mitteln;
ii) Angaben der Daten des Inhabers der Behandlung und der Verantwortlichen sowie eventuell des Vertreters einer ausländischen Person mit Bezugnahme auf die Behandlung der Daten in Italien;
iii) Angaben der Personen oder Kategorien, denen die Daten mitgeteilt werden können oder die den designierten Vertretern, Verantwortlichen oder Beauftragten auf dem nationalen Gebiet zur Kenntnis gebracht werden.
c) Sie können Folgendes erfordern:
(i) Die Aktualisierung, Änderung oder Ergänzung Ihrer personenbezogenen Daten;
(ii) Das Löschen, Übermittlung in anonyme Form oder Sperre der gesetzeswidrig behandelten Daten, einschließlich der Daten, die nicht für die Aufbewahrung mit Bezugnahme auf die Zwecke notwendig sind, für die die Daten gesammelt oder darauffolgend behandelt wurden;
(iii) Die Bestätigung der Tatsache, dass die in den vorangehenden Punkten (i) und (ii) angegebenen Prozeduren auch mit Bezugnahme auf ihren Inhalt von denjenigen zur Kenntnis genommen wurden, denen die Daten mitgeteilt oder veröffentlicht wurden, abgesehen davon, wenn diese Erfüllung gegenüber dem geschützten Recht unmöglich oder offenbar unangemessen sein sollte oder angewandt wurde.
d) Sie können sich teilweise oder vollständig gegen Folgendes verweigern:
i) aus legitimen Gründen bezüglich Ihrer Daten, obwohl diese noch für den entsprechenden Zweck sachbezogen sind;
ii) Die Behandlung Ihrer personenbezogenen Daten, die zum kommerziellen Informationszweck oder Zusendung von Werbematerialien oder Direktverkauf, d.h. für die Vervollständigung von Marktrecherchen oder kommerziellen Mitteilungen vorgesehen sind.
Die soeben genannten Rechte können sowohl direkt wie auch durch Ihren/unseren Beauftragten so ausgeübt werden, wie von den Artikeln 8 und 9 des gesetzesvertretenden Dekrets Nr. 196/2003 vorgesehen ist.
Außerdem bestätigen wir Ihnen, dass der Inhaber der Behandlung das schreibende Unternehmen in der Person des amtierenden gesetzlichen Stellvertreters mit Sitz in via Giorgio La Pira 12 - 25021 Bagnolo Mella (BS) ist.
Die für die Behandlung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortliche Person befindet sich in diesem Firmensitz und ist unter folgender E-Mail-Adresse erreichbar: info@indass.it.
Schließlich möchten wir Sie darüber informieren, dass Ihre Genehmigung zur Behandlung der personenbezogenen Daten mit den oben genannten Prozeduren und Zwecke fakultativ ist. Bei Ihrer Verweigerung kann unser Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten nicht behandeln, sondern nur zur Beachtung der vorgesehenen Gesetze oder andere bestehenden Regelungen mit möglichen Konsequenzen benutzen, die im vorangehenden Punkt 3 beschrieben sind.
Wie es Ihnen bereits bekannt ist, sieht das gesetzesvertretende Dekret Nr. 196/2003 vor, dass die Behandlung der personenbezogenen Daten mit Genehmigung des Interessierten erfolgen muss, abgesehen von einigen ausschließenden Fällen, die spezifisch in diesem Gesetz angegeben sind. Aus diesem Grund bitten wir Sie, das elektronische Genehmigungsformular als Bestätigung des Empfangs der Informationen laut dieses Informationsblattes sowie als ausdrückliche Genehmigung für die Behandlung der personenbezogenen Daten auszufüllen.